Wyjaśnienia treści SWZ Nr 1 w postępowaniu o zamówienie publiczne pn. Kompleksowa dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucyjnych w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
Kamień dnia: 2023-12-28
Gmina Kamień
Kamień 287
36-053 Kamień
[nazwa zamawiającego, adres]
Znak sprawy: UG.271.8.D.2023/10
WYKONAWCY
ubiegający się o zamówienie publiczne
WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie Tryb podstawowy bez negocjacji - art. 275 pkt. 1 ustawy Pzp na ”Kompleksowa dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucyjnych w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.” – znak sprawy UG.271.8.D.2023.
Zamawiający, Gmina Kamień, działając na podstawie art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 1710), udostępnia poniżej treść zapytań do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej ”SWZ”) wraz z wyjaśnieniami:
Pytanie 1 Wykonawca zwraca się z prośbą o podanie poniższych danych dotyczących PPE ze statusem prosumenta: a) czy wnioskowany wolumen pomniejszony jest o auto konsumpcję z wytwarzania; b) szacowana ilość oddanej energii do sieci OSD; e) rodzaj źródła. WW. dane niezbędne są do prawidłowej wyceny kontraktu.
Odpowiedź 1 Wszystkie dane o jakie zwraca się Wykonawca w pytaniu 1 są zawarte w Załączniku nr 1 do niniejszego pisma.
Pytanie 2 Czy Zamawiający dopuści podpisanie umów sprzedaży korespondencyjnie?
Odpowiedź 2 Tak. Dopuszcza się możliwość zawarcia umów drogą korespondencyjną.
Pytanie 3 Wykonawca zwraca sią z prośbą o udzielenie informacji, czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenia usług dystrybucji, wydanymi przez właściwego OSD? Jednocześnie wskazujemy, że zmiana parametrów dystrybucyjnych może wiązać się z koniecznością poniesienia dodatkowych opłat, zgodnie z zatwierdzoną przez Prezesa URE Taryfą dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie zapisu następującej treści: „W przypadku, gdy zmiana parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z koniecznością ponoszenia dodatkowych opłat, zgodnie z taryfą OSD, Zamawiający zobowiązany będzie do ich uiszczenia".
Odpowiedź 3 Informujemy, że wszystkie parametry dystrybucyjne są aktualne, zgodne z posiadanymi umowami i innymi dokumentami. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie proponowanego przez Wykonawcę zapisu „W przypadku, gdy zmiana parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z koniecznością ponoszenia dodatkowych opłat, zgodnie z taryfą OSD, Zamawiający zobowiązany będzie do ich uiszczenia" do Załącznika nr 10 do SWZ Istotne postanowienia umowy pkt II.9. Poprawiony załącznik nr 10 do SWZ jest załącznikiem do niniejszego pisma i stanowi integralną część SWZ.
Pytanie 4 Informujemy, że w przypadku zawierania umów kompleksowych, obejmujących sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, przedsiębiorstwa energetyczne stosują wzory umów kompleksowych, które zawierają wymagane prawem postanowienia, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2022 poz. 1385 ze zm.). W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy, zatwierdzonym przez Zarząd Spółki, który uwzględniał będzie postanowienia Zamawiającego?
Odpowiedź 4 Tak. Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy, który uwzględniał będzie postanowienia Zamawiającego.
Pytanie 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie odrębnej umowy dla punków posiadających status prosumenta na wzorze powszechnie stosowanym przez Wykonawcę?
Odpowiedź 5 Tak.
Pytanie 6 Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację formularza oferty w zakresie kosztów dystrybucji poprzez nie wykazywanie składników cenowych tj. pozostawienie jednego wiersza dla każdej z taryf pt. Wartość usługi dystrybucji wyliczona na podstawie cen i stawek opłat obowiązujących na dzień składania oferty, zgodnych z obowiązującą taryfą OSD zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
Odpowiedź 6 Nie. Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację formularza oferty w zakresie kosztów dystrybucji poprzez nie wykazywanie składników cenowych.
Pytanie 7 Wykonawca zwraca się z prośba o możliwość samodzielnej modyfikacji formularza oferty, tak aby koszty dystrybucji zostały policzone zgodnie z obowiązującą Taryfą Dystrybucyjną OSD.
Odpowiedź 7 Nie. Zamawiający nie wyraża zgody na samodzielną modyfikację formularza oferty, ponieważ zmiany mogą być tak różne, że porównanie ofert byłoby niemożliwe.
Pytanie 8 W przypadku braku zgody na pytania powyżej (6,7) proszę o dostosowanie formularza oferty poprzez modyfikację: a) dodanie kosztów opłaty mocowej dla każdej z taryf, zgodnie z obowiązującą taryfą OSD, b) dostosowanie kolumny „szacowana ilość [kWh]” do wyliczeń zgodnie z obowiązującą Taryfą OSD w dystrybucji energii elektrycznej
Odpowiedź 8 Poprawiony Zał. nr 2 Formularz oferty jest załącznikiem do niniejszego pisma i stanowi integralną część SWZ na jego wzorze należy sporządzić ofertę.
Pytanie 9 Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zgodę na udostępnianie Zamawiającemu faktur VAT
Odpowiedź 9 Zamawiający wyraża zgodę na udostępnianie faktur za pośrednictwem kanałów elektronicznych, przy jednoczesnym otrzymywaniu informacji o tych fakturach na adres poczty elektronicznej wcześniej uzgodniony z Zamawiającym.
Pytanie 10 Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu Wykonawca zmuszony jest do prawidłowego wprowadzenia danych dotyczących okresu rozliczeniowego/cyklu przekazywania danych pomiarowych przez OSD. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego/cyklu przekazywania danych pomiarowych w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu: czy wynosi on odpowiednio np. 1 miesiąc, 2 miesiące (parzyste/nieparzyste), czy 6 miesięcy (ze wskazaniem miesiąca odczytowego)? Informacja, że okres rozliczeniowy jest zgodny z OSD jest niewystarczająca do prawidłowej parametryzacji rozliczeń.
Odpowiedź 10 Zamawiający informuje, że okresy rozliczeniowe i sposób rozliczania mają pozostać na dotychczasowych zasadach na każdym PPE.
Wszystkie zmiany wprowadzone niniejszymi wyjaśnieniami stają się integralną częścią dokumentacji postępowania.
Jednocześnie przypomina się, że został przedłużony termin składania i otwarcia ofert na dzień 03.01.2024 r. godziny składania i otwarcia ofert pozostały bez zmian tj. składanie 10:30 i otwarcie 11:00. |
Zamawiający
WÓJT
/-/ mgr Ryszard Bugiel
Załączniki: